肇庆市心连心慈善会

档案管理制度

第一章 总则

    第一条  为了加强、规范本会的档案管理工作，有效使用档案，维护档案的完整性、安全性，特制订本制度。

    第二条  定义：本会的档案是指各项活动中形成具有保存价值的文件材料。

    第三条  管理部门：档案统一由秘书处管理。

第二章 文件资料的收集与归档

    第四条  日常工作活动中产生的文件材料必须及时收集、整理、建档。

第三章 档案的管理

    第五条  秘书处设立存放保管档案的地方。

    第六条  档案要区分年份、编号、有序列的摆放，以便查找及管理。

    第七条  档案借阅只能在办公室内查阅，未经批准不得带离办公室以外的地方。

    第八条  借阅的档案归还后及时放回原处。

    第九条  所有人员必须严格遵守保密制度，不得将档案内容随意泄露。

第四章 附则

    第十条  本制度由秘书处负责解释、修订。

                                                              肇庆市心连心慈善会

                                                                2015年8月28日