肇庆市心连心慈善会 

办事机构管理制度

根据《章程》规定，本会设日常办事机构秘书处（办公室），处理本会日常事务性工作。为规范办事机构日常管理，特制定办事机构管理制度。

第一条  时间制度

1、工作人员工作时间是周一至周五，周六日举办活动视为加班。

2、每天工作时间8：30-12:00，14:30-18:00。

3、法定节假日按国家规定执行。

第二条 工作制度

1、工作人员必须遵守本会规章制度。

2、必须认真、负责任完成本职岗位工作。

3、同事之间应互相协助完成各类活动的工作。

第三条 待人接物制度

1、接听来电时语气必须柔和，对咨询的事情应详细给予回复、解答。

2、有客人来访时，应主动打招呼并招待茶水，所有工作人员应主动承担招呼客人的工作。

3、各同事应团结互助，注重团队精神。

4、工作人员代表本会形象，应注意仪容仪表。

第四条 卫生制度

1、每周一全体大扫除，保证工作区域整洁卫生。

2、每天各工作桌面应保持干净整洁，文件资料归档、摆放整齐。

3、茶水桶、垃圾桶应及时清理，避免滋生蚊虫。

第四条 办公用品使用制度

本会的办公电话、手提电脑、音响等设备只限本会工作、业务、活动使用，一般不外借，特殊情况需外借使用，必须写借条及列明：因损坏需按原价赔偿。

第五条 考勤制度

1、每天按实际情况记录考勤。

2、请假必须提交书面请假条。